1 公司作為船舶管理義務和責任的承擔者,對本公司管理的其他公司的船舶,或本公司船舶交由其他公司代管時,公司應將對方公司的全稱、詳細情況和雙方簽訂的光租協(xié)議報告主管機關。報告至少包括:注冊地點、辦公地點、法定代表人、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。
2 總經(jīng)理安全與防污染職責
2.1 執(zhí)行公司安全和環(huán)境保護的方針,組織帶領全體員工實現(xiàn)公司安全和環(huán)境保護目標;
2.2 主持制定公司發(fā)展規(guī)劃并組織實施;
2.3 定期主持召開辦公會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理中的問題,保證公司安全發(fā)展、和諧發(fā)展;
2.4 熟知公司應急準備和部署,是公司應急反應的總指揮;
2.5 研究、改善公司工作環(huán)境和條件,不斷強化安全措施,保護員工安全和健康;
2.6 領導公司機務安全管理工作,保證船舶和設備處于良好的技術狀態(tài),保證船舶安全適航;
2.7 指導船舶設備維護和燃潤油、物料采購、供應工作;
3 海務科 安全與防污染職責
3.1 主管公司船舶安全生產(chǎn)、環(huán)境保護工作;
3.2 負責公司應急準備和部署工作的組織、協(xié)調(diào),會同相關科室監(jiān)督檢查船舶應急準備和部署;
3.3 審核批準船舶應急演習計劃,指導、監(jiān)督船舶按計劃開展各種應急演習和應急訓練;
3.4 負責岸基人員應急訓練和船岸聯(lián)合應急演習的組織;
3.5 參與公司應急反應和搶險救助,負責保險理賠工作;
3.6 負責海損、貨損、治安、人員傷亡事故和險情以及甲板部油漆、除銹等污染事故的調(diào)查處理:
3.7 督導檢查駕駛臺、甲板部安全管理和操作;
3.8 督導檢查船舶通訊導航設備、甲板部分管設備的檢修保養(yǎng);
3.9 督導檢查駕駛臺、甲板部關鍵性設備和技術系統(tǒng)標識工作;
3.10 協(xié)助船長、大副制定關鍵性操作規(guī)程,監(jiān)督檢查操作規(guī)程的實施;
3.11 督導檢查貨物安全檢查制度的落實;
3.12 按照公司船員培訓計劃,確定海務方面的培訓項目,組織對甲板部人員的培訓,并提供授課支持;
3.13 負責船舶治安保衛(wèi)工作的督導檢查;
3.14 負責申請辦理船舶營運、海事、公安、安檢等證件;
3.15 負責航線、港口圖書資料的收集、購買,并及時提供給船舶;
4 機務科安全與防污染職責
機務供應科是公司機務安全管理,船舶和設備維護,燃潤油、備件、物品采購、供應,以及保證安全管理體系在機務供應方面有效運行的職能部門。
4.1 主管公司機務安全管理,船舶和設備維護,以及燃潤油、備件、物品的采購、供應工作;
4.2 負責船舶和設備維護工作的督導、檢查,保證船舶和設備處于良好的適航狀態(tài);
4.3 負責船舶輪機部安全管理工作的指導、檢查;
4.4 參與公司應急準備和部署,具體負責機務供應方面的應急準備,督導、檢查各船舶輪機部應急準備和部署;
4.5 負責防污染設備、器材的配備,指導船舶做好防污染工作;
4.6 負責體系文件發(fā)布后,輪機方面緊急情況的標識、闡述,并制定應急反應方案;
4.7 負責船舶關鍵性設備和技術系統(tǒng)標識的指導、檢查;
4.8 參與船岸應急訓練和船岸聯(lián)合應急演習的組織;
4.9 參與公司應急反應和搶險救助,負責機損和機艙污染事故的調(diào)查處理,并總結經(jīng)驗教訓,提出糾正、防范措施;
4.10 負責船舶塢修項目的審核、認定,指導船舶自修、監(jiān)修,申請船檢部門對塢修項目進行檢驗;
4.11 負責船舶燃潤油的采購、供應,以及燃潤油的檢驗,保證燃、潤油的各項指標符合國家規(guī)定;
4.12 負責船舶備件、物品的采購、供應。
4.13 負責向船舶提供勞動保護用品;
4.14 負責公司倉儲物資的管理;
4.15 負責船舶燃、潤油消耗及備件、物品申領、使用、保管的監(jiān)督檢查。
4.16 根據(jù)公司員工培訓計劃,確定機務方面的培訓項目,組織對輪機部船員的培訓,并提供授課支持;
4.17 負責船檢證書的申請、辦理及技術資料的保管;
4.18 負責船舶科技進步和技術改造工作。
5 辦公室安全與防污染職責
5.1 主管公司安全管理制度策劃,文件編寫、修訂,以及安全管理制度推進、實施的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)控;
5.2 負責公司安全管理制度運行記錄的設計、編印,督導檢查記錄工作,保證記錄的完整性、規(guī)范性和相互銜接;
5.3 負責公司管理層和岸基管理部門的安全管理監(jiān)控,督促船舶按照規(guī)定的間隔實時安全自查,定期組織公司和船舶對安全管理工作進行分析評估和自查,對糾正措施落實情況進行跟蹤監(jiān)控;
5.4 負責公司安全管理制度理解和熟悉培訓工作;
5.5 負責與公司安全管理制度有關的外部文件、內(nèi)部文件、資料的控制,保證體系內(nèi)各科室、船舶、人員能夠及時獲得與制度運行相關的信息;
5.6 主管公司員工培訓,船員招聘、調(diào)配,船員證件辦理等人力資源管理工作;
5.7 負責制定員工教育培訓計劃,報總經(jīng)理批準后按照計劃組織、指導、協(xié)調(diào)各科室、船舶開展教育培訓活動,并對教育培訓活動開展情況進行督導檢查;
5.8 負責船員招聘,保證公司對船員的需求;
5.9 負責船員調(diào)配,督導、檢查船員調(diào)動交接工作;
5.10 負責船員適任資格評定和離任鑒定的組織、協(xié)調(diào)工作;
5.11 負責員工教育培訓檔案和船員檔案的管理工作;
5.12 負責處理船員之間的矛盾糾紛;
5.13 參與公司岸基人員應急訓練和船岸聯(lián)合應急演習;
5.14 參與公司應急反應和搶險救助;
5.15 負責船員證件管理工作;