1 目的
規(guī)范安全管理隱患的報告、分析及糾正活動,以避免“不符合”重復(fù)出現(xiàn)。
2 適用范圍
公司安全管理制度執(zhí)行過程中發(fā)生的安全管理隱患處理。
3 職責
3.1 辦公室負責安全管理隱患處理的處理和控制。
3.2 海務(wù)科負責公司安全檢查和主管機關(guān)安全檢查中所發(fā)現(xiàn)的船長、甲板部安全管理隱患的處理。
3.3 機務(wù)科負責公司安全檢查和主管機關(guān)安全檢查中所發(fā)現(xiàn)的輪機部安全管理隱患的處理。
3.4 總經(jīng)理負責對安全管理隱患處理工作監(jiān)控。
4 安全管理隱患的范圍
4.1 安全管理制度不能滿足國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)則和標準要求的。
4.2 科室和船舶管理、操作活動違背公司安全管理制度規(guī)定的。
4.3 船舶設(shè)備存在問題或缺陷。
5 安全管理隱患的信息來源
5.1 內(nèi)部或外部檢查、審核、檢驗等。
5.2 公司安全檢查。
5.3 事故或險情調(diào)查處理報告。
5.4 相關(guān)方的投訴或相關(guān)方信息反饋。
5.5 法律、法規(guī)及其他規(guī)定要求變更而引起的安全管理隱患。
5.6 公司安全管理定期分析評估會
5.7 其他內(nèi)部、外部信息反饋。
8 安全管理隱患的報告
8.1 船舶發(fā)現(xiàn)安全管理隱患時,船長對自身能糾正的應(yīng)立即采取糾正措施,并將糾正情況及時報告海務(wù)科或機務(wù)科。
8.2 相關(guān)科室接到安全管理隱患報告后,應(yīng)立即進行分析,協(xié)助船舶進行糾正。
8.3各科室發(fā)現(xiàn)安全管理隱患時,科室負責人對自身能糾正的應(yīng)立即采取措施糾正,并將糾正情況報告辦公室;對自身不能獨自糾正的應(yīng)報告總經(jīng)理。
8.4 海務(wù)科、機務(wù)科上船進行安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)填寫到《船舶安全管理工作檢查表》中,對其中的安全管理隱患應(yīng)下達《安全管理隱患情況報告》。
8.5 海事部門上船進行安全檢查所發(fā)現(xiàn)的問題,屬船長、甲板部的由海務(wù)科填寫到《公司安全管理工作檢查表》中,屬輪機部的由機務(wù)供應(yīng)科填寫到《公司安全管理工作檢查表》中。對其中的安全管理隱患應(yīng)下達《安全管理隱患情況報告》。
8.6 公司安全管理定期分析評估所發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)填寫到《公司安全管理分析評估報告》,對其中的安全管理隱患應(yīng)下達《安全管理隱患情況報告》。
9 安全管理隱患的糾正
9.1 各船船長、甲板部、輪機部接到《安全管理隱患情況報告》后,應(yīng)立即制定糾正措施,進行原因分析,按審核批準的糾正措施,在規(guī)定的時限內(nèi)進行糾正,并填寫整改報告。整改效果由下達《安全管理隱患情況報告》的科室驗收確認。
9.2各科室接到《安全管理隱患情況報告》后,應(yīng)立即制定糾正措施,進行原因分析,按照審核批準的糾正措施,在規(guī)定的時限內(nèi)進行糾正,并填寫整改報告,整改效果由總經(jīng)理驗收確認。
9.3 若整改效果未達到要求的,應(yīng)重新查找原因,再行制定整改措施進行糾正,直到驗證合格為止。
9.4 安全管理隱患的分析應(yīng)全面、準確。分析時,既要考慮其直接原因,也要注意形成直接原因的歷史和客觀因素;既要考慮操作方面的原因,也要考慮管理層面的因素,以便采取合理的綜合性的整改措施予以糾正。
9.5 安全管理隱患的糾正措施應(yīng)力求全面準確、針對性強、易操作,避免空話、套話。
9.6 在安全管理隱患糾正過程中,需要相關(guān)科室、船舶支持時,各相關(guān)科室、船舶應(yīng)全力支持,直至糾正效果驗證合格為止。
10 相關(guān)記錄
BZ07-001-01《安全管理隱患情況報告》